Teambuildingövningar som inte känns påtvingade

Ingen har någonsin förändrats av en tillitsövning där man ramlar bakåt och blir fångad. Det som får ett team att fungera (att det känns tryggt att säga ifrån, lite värme, att kunna vara oense utan att det blir pinsamt) kommer sällan från en teambuildingdag. Det kommer av små, vardagliga möten, och de är billiga och enkla att upprepa. Det är därför frågor fungerar som teambuildingövningar utan att någon behöver känna sig utsatt.

Därför faller de flesta teambuildingövningar platt

Påtvingat kul har ett inbyggt problem: de som behöver det mest tycker ofta minst om det. De extroverta klarar sig bra på en escape room. De introverta har redan checkat ut mentalt när kalenderinbjudan landar. Och alla som någon gång suttit i ett breakout-rum och blivit ombedda att ”dela något personligt” med människor de bara träffat två gånger vet hur det känns.

Alternativet är att skala ner rejält: små frågor, ställda ofta, på de möten ni redan har.

Incheckningsfrågan

En vana värd att låna: inled en del möten med en fråga på en minut som inte handlar om jobbet. Inte alla möten, för då börjar det kännas som en föreställning, men så ofta att det blir en naturlig del av hur teamet jobbar.

Bra incheckningsfrågor har tre saker gemensamt:

1. De går att svara på under trettio sekunder utan förberedelser.
2. Alla i teamet kan svara ärligt utan att känna sig blottade.
3. De avslöjar en liten, konkret sak om en person, inget så stort som en livsfilosofi.

Tolv frågor för teambuilding, sorterade efter tillfälle

I början av ett vanligt möte

• ”Vad är en liten sak du ser fram emot den här veckan?”
• ”Vad var det bästa du gjorde i helgen som inte hade med jobbet att göra?”
• ”Vad har du gillat på sistone? En serie, en bok, en restaurang, vad som helst.”
• ”Hur är vädret inombords just nu, när vi startar mötet?” (Det fungerar bättre än det låter, och det går fort.)

Vid första mötet med en nyanställd eller ny samarbetspartner

• ”Vilket projekt är du stolt över, även om ingen annan minns det?”
• ”Vilken sorts arbete vill du ha mer av de närmaste sex månaderna?”
• ”Vad är bra att veta om hur du jobbar bäst?”

Vid en längre teamträff då och då

• ”Vad fungerar bra i det här teamet som vi riskerar att ta för givet?”
• ”Vad gör det här teamet som du önskar att alla team gjorde?”
• ”Vad har du ändrat uppfattning om det senaste året?”

På ett enskilt samtal med någon du är chef för

• ”Vilken del av ditt jobb skulle du gärna göra mer av?”
• ”Vad är det du skjuter upp som vi nog borde prata om?”

Spelregler som gör det tryggt

Frågor på jobbet hjälper bara om folk känner sig trygga att svara ärligt. Några överenskommelser gör det möjligt:

• Att passa är okej. ”Pass” är ett fullständigt svar. Ingen ska behöva känna sig tvingad att dela något personligt med kollegorna.
• Chefen svarar först. Om den mest seniora personen i rummet ger ett slarvigt svar gör alla andra det också.
• Inget förhör. Ger någon ett kort svar, nöj dig med det. Att gräva vidare är det snabbaste sättet att få folk att sluta berätta.
• Håll det utanför medarbetarsamtalen. Det någon säger vid en incheckning ska aldrig dyka upp när man diskuterar befordran.

Distansteam behöver det ännu mer

Distansarbete tar bort de små stunder som förut uppstod av sig själva: pratet i köket, småpratet i hissen, skämtet man råkade höra över skrivborden. En återkommande fråga är ett av få billiga sätt att få tillbaka lite av det.

• Lägg frågan i dagordningen i förväg, så att de som vill fundera först hinner det.
• Kör en asynkron variant i en kanal i Slack eller Teams: en fråga i veckan, svara eller låt bli.
• Det hjälper om kamerorna är på, men gör det inte till en regel. Folk har liv som pågår bakom sig.

Det här bör du undvika

Vissa sorters frågor slår pålitligt fel på jobbet:

• Frågor om familj, barn eller dejting, som landar väldigt olika beroende på hur någon har det.
• Religion, politik och pengar.
• ”Två sanningar och en lögn” och liknande upplägg som belönar dem som är bekvämast med att uppträda.
• Allt där det ”roliga” svaret innebär att skämta om något som inte är roligt för den som har det.

Färdiga frågor

Vår kortlek Teambuilding handlar om hur folk helst jobbar, och Kollegor har lättare, jobbvänliga isbrytare. Båda funkar i webbläsaren, så du kan dela skärmen och bläddra bland dem på ett videomöte.

En fråga på trettio sekunder i början av ett möte, besvarad ärligt och utan press, gör mer för ett team än en dag i en klätterpark. Den är dessutom gratis, och ingen behöver ha på sig en tröja med företagslogga.