Teambuildingøvelser som ikke føles som tvangsmoro

Ingen har noen gang blitt forandret av en tillitsøvelse der du lar deg falle bakover. Det som får et team til å fungere (at det er trygt å si fra, litt varme, å kunne være uenige uten at det blir kleint) kommer sjelden fra en samling med teambuildingøvelser. Det kommer fra små, helt vanlige øyeblikk av kontakt, og de er billige og enkle å gjenta.

Hvorfor de fleste teambuildingøvelser faller flatt

Tvungen moro har et innebygd problem: de som trenger den mest, liker den som regel minst. Utadvendte trives fint på escape room. De innadvendte har mentalt sjekket ut før kalenderinvitasjonen i det hele tatt har landet. Og alle som har sittet på et grupperom og fått beskjed om å «dele noe personlig» med folk de har møtt to ganger, vet hvordan det føles.

Alternativet er å skalere helt ned: små spørsmål, stilt ofte, i møtene dere allerede har.

Innsjekkspørsmålet

En vane som er verdt å låne: start noen av møtene med et spørsmål på ett minutt som ikke handler om jobb. Ikke hvert møte, ellers begynner det å føles som en forestilling, men ofte nok til at det blir en naturlig del av hvordan teamet jobber.

Gode innsjekkspørsmål har tre ting til felles:

1. De kan besvares på under tretti sekunder uten forberedelser.
2. Alle på teamet kan svare ærlig uten å føle seg utlevert.
3. De avslører én liten, konkret ting om et menneske, ikke noe så stort som en livsfilosofi.

Tolv spørsmål til teambuildingøvelser, sortert etter når du bruker dem

I starten av et vanlig møte

• «Hva er én liten ting du gleder deg til denne uka?»
• «Hva var det beste du gjorde i helga som ikke hadde noe med jobb å gjøre?»
• «Hva har du likt godt i det siste? En serie, en bok, en restaurant, hva som helst.»
• «Hvordan er været inni deg akkurat nå, når vi starter dette møtet?» (Det funker bedre enn det høres ut, og det går fort.)

I første møte med en nyansatt eller en ny samarbeidspartner

• «Hvilket prosjekt er du stolt av, selv om ingen andre husker det?»
• «Hva slags arbeid vil du ha mer av de neste seks månedene?»
• «Hva er nyttig å vite om hvordan du jobber best?»

I en lengre teamsamling av og til

• «Hva går bra på dette teamet som vi står i fare for å ta for gitt?»
• «Hva gjør dette teamet som du skulle ønske alle team gjorde?»
• «Hva har du skiftet mening om det siste året?»

I en én-til-én-samtale med en du leder

• «Hvilken del av jobben din ville du gjerne gjort mer av?»
• «Hva er det du skyver foran deg, som vi nok burde snakke om?»

Spilleregler som holder det trygt

Spørsmål på jobb hjelper bare hvis folk føler seg trygge nok til å svare ærlig. Noen få normer gjør det mulig:

• Det er helt greit å passe. «Pass» er et fullverdig svar. Ingen skal føle seg presset til å dele noe personlig med kollegaene.
• Lederen svarer først. Hvis den mest seniore i rommet gir et halvhjertet svar, gjør alle de andre det samme.
• Ingen utspørring. Hvis noen gir et kort svar, la det stå. Å grave er den raskeste måten å få folk til å slutte å dele på.
• Hold det utenfor medarbeidersamtaler. Det noen sier i en innsjekk, skal aldri dukke opp i en diskusjon om forfremmelse.

Team på avstand trenger dette mer

Fjernarbeid fjerner de små øyeblikkene som før skjedde av seg selv: praten på kjøkkenet, småpraten i heisen, vitsen du overhørte over skrivebordene. Et fast spørsmål er en av de få billige måtene å få litt av det tilbake på.

• Legg spørsmålet inn i agendaen på forhånd, så de som liker å tenke seg om først, får gjort det.
• Kjør en asynkron versjon i en kanal i Slack eller Teams: ett spørsmål i uka, svar hvis du vil.
• Det hjelper å ha kamera på, men ikke gjør det til en regel. Folk har et liv som pågår bak seg.

Hva du bør unngå

Noen typer spørsmål slår pålitelig feil på jobb:

• Spørsmål om familie, barn eller dating, som treffer helt ulikt avhengig av situasjonen folk er i.
• Religion, politikk og penger.
• «To sannheter og en løgn» og lignende leker som belønner dem som er mest komfortable med å opptre.
• Alt der det «morsomme» svaret betyr å spøke med en egenskap som ikke er morsom for den som har den.

Ferdige spørsmål

Kortstokken Teambuilding handler om hvordan folk liker å jobbe, og Kollegaer har lettere isbrytere som passer på jobb. Begge kjører i nettleseren, så du kan dele skjermen og sveipe gjennom dem i et videomøte.

Et spørsmål på tretti sekunder i starten av et møte, besvart ærlig og uten press, gjør mer for et team enn en dag i klatrepark. Det er også gratis, og ingen må ha på seg en T-skjorte med firmalogo.